岗位职责：
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
7、熟悉经营方面的法律、法规，负责建立和完善公司经营管理各项规章制度及管理办法。
8、根据公司年度工作目标和指标，拟定本部门年度工作计划；每周做好周计划，定期对周结果进行检查、落实。
9、建立工程中标、任务承接、资格预审、编制标书等台账。
10、负责业务信息的收集与管理、信息台账的建立，并及时将掌握的信息反馈分管领导。
11、全面负责招投标管理工作，编制和审核投标项目资格预审、投标文件，组织工程投标报价决策等工作 。
12、配合成本合约部做好工程合同的管理工作，拟定并推行以公司风控原则为主导的建设工程施工合同模式；建立各类合同管理台账。
13、根据项目招标文件的要求，认真审图，仔细研究招标文件、投标答疑、投标限价；参加投标单位举行的开标会议，与财务部门联系按时办理投标保证金缴纳、台账管理、退费工作。
14、负责牵头对合作伙伴（项目负责人）的评审、对项目信息进行甄别及筛选，进行项目投标评审。工程中标后、开工项目信息反馈给相关部门，牵头组织重点项目开工前的交底见面会，并协助项目部办理工程开工相关手续。
15、收集、整理工程经营资料，对工程联系函实施有效管理。建立经营资料档案，按相关要求及时归档并提交相关部门。
16、定期或不定期组织本部门工作例会，按时对工作的结果进行检查，纠正并总结，对未能完成事项采取措施并进行整改。
17、建立与合作者有效的沟通渠道，健全项目合作伙伴诚信台账，对合作者进行满意度回访、调查。
18、建立健全各类记录资料，负责及时准确上报各类经营统计报表及资料。
19、负责牵头组织经营管理业务方面的培训，并加强本部门人员的业务学习及培训，不断提高工作人员业务素质和技能水平。
20、负责公司资质证照年检、升级或增项申报，人员证件管理、培训领证、继续教育、业务学习安排等工作。
21、按照公司的《绩效考核办法》，定期对本部门员工进行考核与评定，提高员工的工作执行力，对员工的工作及时检查、指导。
22、按时完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在18-30岁。
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